REGOLE GENERALI PER L’ORGANIZZAZIONE DI EVENTI ESTERNI IN PRESENZA

L’Essere Umano che si fa carico di organizzare in loco un Evento deve, possibilmente, fornire le seguenti indicazioni, al fine di evitare il ripetersi di domande in chat o la possibilità che non venga fornita risposta nell’immediato.

  • Località dove si svolgerà l’incontro (Indirizzo e Location);
  • Contesto nel quale avverrà il suddetto incontro (Sala Conferenze, Albergo, B&B, casa privata o altro);
  • Indirizzo e contatto telefonico della sede che ospita l’Evento;
  • Prezzo richiesto per affitto sala, cucina, stanze pernottamento;
  • La gestione totale dell’Evento è a carico dell’Accademia (gestione cucina, sala conferenza e stanze pernotto);
  • Possibilità di pernottare nella struttura stessa con tipologie di stanze e relativi prezzi;
  • Presenza di WiFi o possibilità di cavo Ethernet (distanza dal Router a Sala Conferenza);
  • Possibilità di sostare con Camper o Roulotte;
  • Presenza nella struttura di una cucina da poter utilizzare dallo Staff Cambusa dell’Accademia o una sala con un lavello da poter adibire a cucina con i fornelli portatili dell’Accademia;
  • Possibilità o meno di pranzare/cenare nella struttura (i pranzi e le cene sono a discrezione del partecipante) Vademecum a parte per chi non pranza/cena
  • ACCERTARSI che il titolare della struttura sia a conoscenza del “non uso della mascherina, della presenza di più esseri senza divieto di assembramento e senza mantenere la distanza sociale.
    Eventualmente chiedere se ACCETTA lo “scarico di responsabilità”.
  • Informare i “partecipanti” che la presenza di minorenni è consentita e GRATUITA fino ai 14 anni.
  • Informare i “partecipanti” che l’iscrizione all’incontro deve avere riscontro con l’iscrizione del nominativo iscritto al sito dell’Accademia Ricerca la Verità.
  • Ai partecipanti sarà chiesta autorizzazione, per ripresa video, per registrazione evento.
  • I partecipanti che si iscrivono verranno indirizzati in un canale Telegram dove alla fine dell’incontro verranno pubblicate tutte le registrazioni dell’Evento.

*** I pasti saranno rigorosamente vegetariani.

PER AGEVOLARE LA RACCOLTA DI QUESTE INFORMAZIONI POTETE COMPILARE IL SEGUENTE FORM

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